Empresa: Bonsai Technologies Inc.
Antecedentes: Hola Bonsai es una solución de gestión de flujo de trabajo a precios competitivos para autónomos y pequeñas empresas. Es una suite todo-en-uno de herramientas con la automatización que ayuda a tomar la carga de su papeleo para ayudarle a centrarse mejor en el funcionamiento de su negocio.
Precio inicial: $21/mes
Moneda: USD
Visita en línea: https://www.hellobonsai.com
Resumen y valoraciones
Como autónomo o empresario, dedicas la mayor parte de tu tiempo al papeleo y al seguimiento de documentos; Hello Bonsai puede aliviarte de esta carga. Su interfaz de usuario es sencilla, limpia y elegante. La funcionalidad esencial será fácil de descubrir.
Hello Bonsai es ideal para contratistas independientes. Si diriges una pequeña empresa y necesitas más usuarios, te aliviará descubrir que puedes añadirlos gratis, pero con acceso y funciones limitados. Tendrás que pagar una cuota si quieres que tengan acceso completo a todo (ver el coste más reciente aquí.)
Ventajas
- Fácil incorporación
- Una interfaz sencilla y fácil de usar
- Excelente servicio de atención al cliente
- Amplias funciones
- Cientos de plantillas gratuitas
- Automatiza la mayoría de los procesos (ahorra tiempo)
Contras
- Potencialmente costoso
- Integraciones limitadas
- Soporte telefónico inadecuado
Hello Bonsai pros: What I liked
Como autónomo, a veces me encuentro con tanto trabajo que no sé por dónde empezar. Hello Bonsai me ayuda en la gestión y organización de mis contratos, propuestas, proyectos, costes, facturas, tareas, contabilidad e impuestos. También me permite hacer un seguimiento de ellos y estar al tanto de todo.
1. Procedimiento de incorporación sencillo
Empezar con Hello Bonsai es muy fácil.
Cuando te registres por primera vez, verás que el proceso de incorporación es bastante sencillo. Los pasos son sencillos y fáciles de seguir. Se le harán numerosas preguntas sobre su negocio y sus necesidades, tras lo cual se le enviará al panel de control principal. A primera vista, el diseño parece ordenado y bien organizado.
Obtendrá una visión global de todo en un solo lugar, incluidos los plazos de los proyectos, las tareas inminentes y atrasadas, la actividad reciente, etc. Las pestañas y opciones de la parte izquierda de la pantalla se explican por sí solas, por lo que resulta fácil encontrar las funciones. Por último, pero no por ello menos importante, si te encuentras con algún problema, busca en la esquina inferior derecha y habla con su equipo de asistencia.
2. Plantillas
Me gusta que Hello Bonsai ofrezca una gran variedad de temas para elegir, ¡y todos son gratuitos! Desde plantillas de factura, propuesta, contrato, acuerdo, alcance del trabajo, presupuesto y nota de crédito hasta plantillas de presupuesto, lo tienen todo cubierto.
Las plantillas de contrato proporcionadas por Hello Bonsai han sido revisadas por abogados competentes. Por lo tanto, no dude en utilizarlas; son realmente útiles.
3. Funciones completas
Bonsai ofrece un panel de control principal limpio.
Incluso como autónomo que trabaja solo, creo que las capacidades de Hello Bonsai son amplias y suficientes. Aunque la lista es un poco larga, aquí están algunas de las características más útiles y eficaces que es muy probable que utilice.
Facturas
Recibir el pago a tiempo es un componente crítico de ser un freelance. La función de facturas de Hello Bonsai es muy completa. Todo está gestionado y automatizado, desde la preparación de tu factura (puedes utilizar sus plantillas de factura existentes) hasta el envío al cliente a tiempo. Además, Bonsai envía recordatorios al cliente y se incluyen los costes de demora.
Hello Bonsai ofrece actualmente tres métodos de pago:
- Bonsai Payments – su propia infraestructura de pago, que incluye una función de «Pagos instantáneos» que le permite obtener un pago rápido en una hora por un módico precio (accesible para usuarios de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia).
- Stripe acepta pagos con tarjeta de crédito y ACH.
- PayPal
El pago recurrente es otra característica que merece la pena destacar. Todo lo que tienes que hacer es ajustar la configuración del cliente a ‘recurrente’ y listo. Cada mes, tu cliente recibirá una factura. No tienes que llevar la cuenta ya que Hello Bonsai lo hace por ti, permitiéndote centrarte en otras cosas.
Contratos
El primer paso para crear un contrato.
Los contratos firmados son necesarios para cualquier trabajo que realices. Puedes utilizar sus plantillas de contrato actuales o crear las tuyas propias, luego firmarlas electrónicamente y guardar copias para tus archivos. Las plantillas de contrato de Hello Bonsai han sido revisadas por abogados, por lo que puede utilizarlas con confianza. Además, su firma electrónica es legalmente vinculante.
Simplemente introduzca la información necesaria en su generador de contratos y Hello Bonsai se encargará del resto, redactando un contrato profesional para usted. Así de sencillo.
Hello Bonsai también supervisa el estado del contrato y envía recordatorios a sus clientes. También puede generar automáticamente una factura para el proyecto y adjuntarla al cliente. Sin embargo, puede optar por crear las facturas manualmente.
Propuestas
Lleva tiempo crear propuestas desde cero. Puede redactarlas utilizando las plantillas de Hello Bonsai y ajustarlas en consecuencia. Hello Bonsai puede enviar su propuesta redactada al cliente automáticamente, o usted puede enviar manualmente por correo electrónico el enlace seguro.
También puede ofrecer a sus clientes diferentes alternativas de servicio y aumentar sus ingresos mediante upselling.
Hello Bonsai controla el estado de sus proyectos y facilita la aceptación mediante su herramienta de aprobación electrónica.
Seguimiento del tiempo
Si la mayoría de tus tareas se basan en el tiempo, su contador de tiempo será suficiente para la mayoría de los procesos. Hello Bonsai proporciona un registro de tiempo, hojas de horas y facturación, todo en uno. Usted especifica una tarifa horaria para el proyecto, y Hello Bonsai la registra con sus socios (si los hay) y cobra al cliente por la hoja de horas terminada.
Tiene sentido integrar tu software de control horario con tu software de facturación. Todo en un mismo sitio está más coordinado.
Impuestos
Si detestas la época del año en la que tienes que completar tus impuestos, Bonsai Tax te resultará muy útil. Realiza todos los cálculos esenciales y te proporciona una visión general de tus proyecciones fiscales. Hello Bonsai te avisará de las próximas fechas de cumplimentación, para que no tengas que preocuparte. Utilizo el almacenamiento en línea para mantener mis recibos a salvo en caso de una auditoría.
Hello Bonsai hace un seguimiento de tus gastos y los importa automáticamente de bancos y tarjetas de crédito. También te gustan las amortizaciones porque Hello Bonsai puede identificar esos gastos deducibles para ayudarte a ahorrar dinero. Encontrará que Bonsai Tax es una opción que le ahorrará tiempo, pero le costará 10 dólares extra cada mes.
4. Excelente servicio de atención al cliente y asistencia
Hello Bonsai recibe buenos comentarios sobre la plataforma G2.
Según G2, la plataforma es «casi excelente». La mayoría de la gente dijo que sus contratos, facturación y elementos de propuesta eran perfectos. Ofrecen asistencia por correo electrónico, chat en directo dentro del software y un completo centro de ayuda bien organizado en varias áreas.
También deberías echar un vistazo a su blog freelance y recursos. Sin embargo, no ofrecen asistencia telefónica, lo que puede desanimar a algunos.
Lo que no me gusta: Lo que no me gustó de Hello Bonsai
1.Gestión de proyectos y gestión de clientes
Hay una función de gestión de proyectos, pero no lo veo como una herramienta completa de gestión de proyectos. Aunque tengo una perspectiva a vista de pájaro de todo el proyecto y puedo gestionar mis clientes en un solo lugar, tengo la impresión de que todo lo ‘relacionado con el proyecto’ gira en torno al seguimiento del tiempo y la facturación.
Puedo añadir tareas y revisar comentarios, pero Hello Bonsai carece de un componente sólido de gestión de proyectos. Además, no hay opción de calendario, lo que dificulta la coordinación de varios proyectos. En pocas palabras, es más un gestor de tareas que una herramienta de gestión de proyectos en toda regla.
2. Integraciones
Desafortunadamente, Hello Bonsai no es compatible con un gran número de integraciones de terceros. Cuentan con un conector Zapier que permite la automatización de tareas a través de diferentes aplicaciones como Quickbooks y Slack. También está disponible la integración con Calendly. Ambas conexiones solo son accesibles en el nivel medio del plan premium. Desafortunadamente, Hello Bonsai se queda corto en esta área.
Precios y planes de Hello Bonsai
Consulte aquí los últimos precios de Hello Bonsai.
El precio de Hello Bonsai es sencillo: los tres planes empiezan en 24 $ al mes. Si estás empezando como autónomo, este paquete debería cubrir la mayoría de tus necesidades. El plan Profesional es apropiado si diriges una pequeña empresa.
Sin embargo, si tu empresa está creciendo y necesitas infinitos subcontratistas, es necesario el nivel más alto. Todavía puede elegir el plan más barato y unirse a colaboradores de forma gratuita, pero si necesita añadir colaboradores, hay un precio de 9 $/mes.
Aquellos que requieran Bonsai Tax deberán pagar 10 $ adicionales cada mes. Puedes cambiar de plan en cualquier momento yendo a «Configuración».
Ofrecen una prueba gratuita de 14 días con acceso completo e ilimitado a todas las funciones de flujo de trabajo de Bonsai, pero debe proporcionar la información de su tarjeta de pago. En general, creo que los costes de Hello Bonsai son justos y razonables, especialmente para un nuevo autónomo.
¿Es Hello Bonsai adecuado para mí?
Hello Bonsai es ideal si, como yo, eres un autónomo con un número limitado de trabajos complejos. Tengo que decir que por el pequeño coste que supone el paquete Starter, lo que obtengo a cambio es realmente una buena relación calidad-precio y me quito un peso de encima. Su interfaz de usuario está bien diseñada y es fácil de usar, incluso para usuarios inexpertos.
Sin embargo, si eres una organización en rápido desarrollo con un gran número de grandes proyectos, Hello Bonsai puede ser insuficiente para satisfacer tus demandas. En definitiva, todo depende de las necesidades actuales y futuras de su empresa.
