¿Qué es exactamente Quickbooks?
QuickBooks es un software de contabilidad destinado principalmente a pequeñas y medianas empresas (PYME). Puede gestionar y supervisar la contabilidad, los impuestos sobre las ventas, la facturación, recibir pagos de empresas, gestionar y pagar facturas y realizar tareas de nóminas, entre otras cosas.
En pocas palabras, este software de contabilidad le permite dirigir su empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento. Aunque las numerosas versiones y conectores de QuickBooks permiten adaptarlo a prácticamente cualquier circunstancia, lo que funciona para otros puede no funcionar para usted.
Quickbooks es actualmente el mejor software de contabilidad. Tiene una cuota de mercado de más del 60%. Por supuesto, teniendo en cuenta que comenzó en la década de 1980, esto no es inesperado. Es tiempo de sobra para crear un software completo y duradero, así como una sólida base de usuarios.
A pesar de su abrumador dominio, Quickbooks no está exento de defectos. Como resultado, han surgido varias alternativas a Quickbooks.
Los principales rivales de Quickbooks incluyen:
- Bonsái
- Xero
- Zoho Books
- Contabilidad en la nube para empresas de Saga
- Wave
- Quicken
- Patriot
- ZipBooks
- FreshBooks
Sea cual sea la causa que le llevó a buscar en otra parte, no se preocupe; hoy analizaremos más detenidamente algunas de ellas.
Alternativas a las herramientas de contabilidad de Quickbooks
1. Bonsai
Los cofundadores Matt Brown y Matt Nish crearon Bonsai Workflow. Después de pasar la mayor parte de sus años universitarios trabajando como autónomos, la pareja se propuso resolver los problemas de los autónomos después de graduarse. El producto final fue Bonsai Workflow, un conjunto de herramientas que satisfacía una variedad de propósitos.
¿Por qué Bonsai como alternativa a QuickBooks?
Tanto Bonsai Workflow como Quickbooks están diseñados para satisfacer las demandas de los autónomos. Sin embargo, este último se centra principalmente en el componente financiero, con poca ayuda para el lado empresarial de las cosas. En comparación, Bonsai Workflow ofrece una solución más completa para autónomos.
Aparte de las características, el enfoque de las soluciones de Bonsai Workflow y Quickbooks varía un poco. Bonsai Workflow, por ejemplo, lleva la resolución de problemas un paso más allá al ofrecer la capacidad de automatizar operaciones repetitivas y agilizar las organizaciones.
La estructura del plan de Bonsai Workflow también es excelente. Bonsai Workflow equipa a los nuevos autónomos con herramientas vitales. Aparte de eso, el plan Workflow Plus es más caro pero satisface las demandas de una empresa de autónomos en desarrollo.
¿Se Puede Usar el Flujo de Trabajo Gratis?
Bonsai Workflow ofrece un período de prueba gratuito de 14 días. Durante este tiempo, puede utilizar todos los aspectos del servicio sin restricciones, pero se requiere una tarjeta de crédito para su aprobación. No tema, no habrá ningún pago hasta que exceda el tiempo de prueba. Después de 14 días, Bonsai Workflow cuesta 19 $/mes, mientras que Workflow Plus cuesta 29 $/mes. ¡Si adquiere una suscripción anual, obtendrá dos meses gratis! Además, los usuarios de Bonsai pueden invitar gratuitamente a un número infinito de colaboradores a unirse a sus proyectos.
2. Xero
Si se compara con Quickbooks, Xero suele considerarse el competidor más fuerte. Se trata de una completa suite de contabilidad basada en la nube. Es una empresa con sede en Nueva Zelanda que es líder del mercado en su propia nación, Australia y numerosos países europeos.
Se encarga de todas las tareas normales de contabilidad, como la creación de documentos financieros, la sincronización con las cuentas bancarias para gestionar las cifras de su empresa, la emisión de facturas en línea, etc.
¿Qué hace que Xero sea una alternativa viable a QuickBooks?
Xero se distingue por la sencillez de su interfaz y la ausencia de jerga contable y financiera. Este diseño simplificado facilita la migración para los no contables. Destacan un lenguaje sencillo y una función de conciliación sobre la marcha.
Con capacidades equivalentes a QuickBooks, Xero es menos caro y, lo mejor de todo, ofrece un número ilimitado de usuarios con cualquier suscripción. Su plan más básico (Starter Plan) cuesta 20 dólares al mes, pero si necesitas manejar más divisas, tendrás que pasarte al Premier Plan, que cuesta 40 dólares al mes.
Precios y planes de Xero
Ofrecen una prueba gratuita de 30 días en la que puede utilizar todas las funciones de Xero y cancelar en cualquier momento durante el período de prueba. Por lo tanto, si su queja con Quickbooks es sobre el costo y un número restringido de usuarios, Xero es una buena alternativa.
3. Zoho Books
Zoho Books, fundada en India en 1996, es una aplicación de contabilidad para pequeñas empresas. Zoho Books forma parte del conjunto más amplio de servicios Zoho, que incluye Gestión de Relaciones con los Clientes (CRM), Recursos Humanos (RRHH) y otros.
Al estar basado en la web, puede acceder a su cuenta en cualquier momento y desde cualquier lugar. También es compatible con plataformas móviles, lo que le permite manejar sus demandas de contabilidad mientras está de viaje.
¿Cuáles son las ventajas de Zoho Books sobre QuickBooks?
Zoho Books cumple con los requisitos estándar de contabilidad y finanzas. Facturación, estimaciones de costos, conectividad de cuentas bancarias, control de gastos, y otras características están disponibles. Además, se integra eficazmente con otros productos Zoho y soluciones de terceros como Zapier y Square Point-of-Sale (POS).
Si te gusta la automatización, Zoho Books es una buena opción. Puede facilitar las tareas monótonas mediante procesos y funciones automatizados. Sin embargo, limita su público objetivo al restringir algunos procedimientos únicamente a determinadas ubicaciones, lo que puede resultar bastante molesto.
Una gran alternativa gratuita a Quickbooks es Zoho Books.
La buena noticia es que Zoho Books ofrece un plan gratuito, pero sólo para las organizaciones con menos de $ 50,000 en ingresos anuales. Ese plan también sólo permite un usuario y un contador. Si desea aumentar el número de usuarios, debe actualizar su paquete.
4. Sage Cloud Accounting para empresas.
Sage Business Cloud Accounting (antes conocido como Sage One) es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas ofrecida por Sage, una de las mayores firmas informáticas del Reino Unido. Es un sistema de contabilidad basado en la nube que incluye todas las herramientas que necesita para gestionar sus cuentas sin esfuerzo y sin ninguna característica difícil.
¿Qué motiva la contabilidad Sage?
Sage es una suite de contabilidad completa que incluye una función de balance y la capacidad de hacer conciliaciones bancarias. Sage organización Cloud Accounting, al igual que QuickBooks, ofrece una amplia gama de opciones para ayudarle a ampliar su organización. Desafortunadamente, Sage Accounting no admite nóminas integradas, ni siquiera de terceros proveedores.
Sage Accounting Start Plan te da acceso a un software de contabilidad de nivel básico que es apropiado para autónomos y pequeñas empresas. Sin embargo, este plan se limita a la facturación y la sincronización de cuentas bancarias.
Puedes actualizar a su Plan de Contabilidad Sage para obtener funciones adicionales. Puede inscribirse para una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito y cancelar en cualquier momento durante ese tiempo.
¿Es Sage Contabilidad beneficioso para las pequeñas empresas?
Sage Business Cloud Accounting está considerada como la mejor opción de aplicación móvil para realizar todas sus operaciones contables sobre la marcha. Aunque Sage Business Cloud Accounting es una opción más cara, su coste se justifica por su control exhaustivo del inventario y su ayuda para el cumplimiento legal.
5. Wave
Wave Accounting, que se fundó en 2009 en Toronto, es un software de contabilidad fiable basado en la nube que es completamente gratuito para un número infinito de usuarios. Es bastante popular entre los propietarios de pequeñas empresas. Aunque carece de algunas de las funcionalidades que se encuentran en QuickBooks, Wave es generalmente más simple de usar.
¿Cuál es la importancia de Wave Accounting?
Wave Accounting seguramente marca todas las casillas apropiadas cuando se trata de funciones básicas de contabilidad sin necesidad de gastar un solo dólar. Conexión de una cuenta bancaria, el envío de facturas recurrentes sin fin, la creación de estados de cuenta e informes, y mucho más son posibles.
El procesamiento de tarjetas de crédito y la integración de nóminas son accesibles, aunque con un coste. Cobran una comisión competitiva del 2,9% + 30 por procesar la mayoría de las tarjetas de crédito (American Express cobra un 3,4% + 30) y un 1% por pagos bancarios. Las nóminas cuestan a partir de 20 $ al mes, más 4 $ por cada empleado.
¿Es Wave Accounting realmente gratis?
Por lo tanto, si usted está buscando una solución básica de contabilidad a un costo libre y no desea amplias capacidades, Wave es una excelente opción.
6. Quicken
A pesar de sus nombres similares, Quicken y QuickBooks son programas separados propiedad de empresas distintas. Quicken puede ser más atractivo para las personas que poseen muchas unidades de alquiler y la necesidad de gestionar sus finanzas.
¿Cuál es el propósito de Quicken?
Quicken le ayuda en la gestión de sus necesidades de alquiler, haciendo facturas, cobrando pagos en línea, y la gestión de los términos del contrato de arrendamiento, las tasas de alquiler, e incluso depósitos de seguridad. Quicken también le ayuda a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. Sin embargo, como Quicken no puede generar un balance, no es adecuado para usted si su operación de alquiler requiere la presentación de una declaración de la empresa.
Para gestionar sus propiedades de alquiler, debe suscribirse a su paquete Hogar y Empresa. Tenga en cuenta que Quicken puede no ser adecuado para propiedades en alquiler propiedad de empresas o sociedades.
Quicken simplifica las cosas concentrándose en sus ingresos y gastos en lugar de gestionar sus activos y obligaciones. También puede hacer un seguimiento de sus fondos de jubilación. En resumen, Quicken ofrece mucho más que una simple contabilidad de los ingresos por alquiler.
7. Patriot
Patriot Software es un proveedor de software de contabilidad con sede en Ohio y más de tres décadas de experiencia. Se trata de un software de contabilidad y gestión de nóminas diseñado para pequeñas empresas. Las nóminas se pueden procesar de forma segura desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
¿Cuál es la ventaja de Patriot sobre QuickBooks?
Patriot Accounting ayuda a su empresa en el seguimiento y la gestión rápida del dinero. También proporciona informes que detallan sus ganancias y pérdidas. Esta función puede ayudarle a obtener una mejor comprensión de sus ingresos, costos y ganancias netas para que esté constantemente al día sobre la salud financiera de su empresa.
Precios y Planes de Patriot
Sus planes de pago comienzan en $ 15 por mes para el plan básico. Sin embargo, si desea capacidades adicionales como la conciliación de cuentas, la repetición de facturas, recordatorios de pago de facturas, y así sucesivamente, debe suscribirse a su plan Premium. Puede optar por probar su versión de prueba gratuita de 30 días sin ningún compromiso y cancelarla en cualquier momento durante ese periodo.
En pocas palabras, Patriot supera a QuickBooks en términos de facilidad de uso y servicio al cliente. Además, si necesita contabilidad para realizar sus nóminas, Patriot le ahorrará más dinero que QuickBooks.
8. ZipBooks
ZipBooks se fundó en 2015 y tiene su sede en Lehi, Utah. Es un software de contabilidad sofisticado y maduro para contratistas, pequeñas empresas y contables. La interfaz de usuario está bien diseñada, lo que hace que la facturación en línea y el seguimiento del tiempo sean más cómodos.
Vale la pena señalar que ZipBooks no marca con agua las facturas, vende su información, o le envía «correos electrónicos de socios.»
¿Qué hace de ZipBooks una buena alternativa a QuickBooks?
Tiene la capacidad de automatizar las importaciones de transacciones, conciliar su cuenta bancaria (s), y personalizar los informes. Usted también ganará características únicas adicionales de contabilidad como el seguimiento del tiempo incorporado, mensajes de texto del cliente, y la integración de nómina. Tenga en cuenta que puede automatizar cualquier cosa con autofacturas recurrentes.
Sin embargo, hay pocas plantillas de facturas y modificaciones, así como no hay inventario o entradas típicas de diario. Debido a que hay pocos conectores disponibles, esto puede ser un problema para las grandes empresas. Su compatibilidad con dispositivos móviles también es cuestionable.
Dispone de una opción gratuita para trabajar que incluye la funcionalidad fundamental. Es un excelente servicio gratuito que permite facturas ilimitadas, tiene soporte para la facturación en varias monedas, y acepta el pago por Square o PayPal.
ZipBooks mejora constantemente su software, lo que demuestra su dedicación al sector. En pocas palabras, ZipBooks está considerada como una de las alternativas freemium más eficaces a Quickbooks.
9. FreshBooks
FreshBooks, con sede en Toronto (Canadá), lleva casi 15 años en el mercado. Es un sistema de contabilidad integral que se centra en la facturación. FreshBooks es ideal para empresas de comercio electrónico, ya que se integra con Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerce y WooCommerce.
Por qué Freshbooks es una alternativa viable a Quickbooks
Aunque Freshbooks comenzó como un software de facturación y seguimiento del tiempo, posteriormente se ha expandido en una potencia en gran medida para las pequeñas empresas, en particular los trabajadores autónomos. FreshBooks permite facturar y cobrar a los clientes, controlar los costes e incluso trabajar con subcontratistas.
También puede colaborar con una serie de programas de terceros para ayudarle a aumentar la funcionalidad que desee. FreshBooks destaca en la personalización, sobre todo en la facturación. FreshBooks, al igual que QuickBooks, le permite controlar las horas y los costes y añadirlos automáticamente a las facturas.
FreshBooks, por otra parte, carece de una capacidad de balance, pero puede hacer uno utilizando su plantilla de libre acceso. Por desgracia, es posible que necesite la ayuda de un contable para gestionarlo. Como resultado, si necesita un balance, FreshBooks puede no ser la mejor respuesta para usted.
A diferencia de QuickBooks, FreshBooks ofrece un fantástico servicio de atención al cliente que responde rápidamente, generalmente en menos de una hora.
Planes y Precios para Freshbooks
Los planes de pago de FreshBooks se dividen en niveles en función de la cantidad de clientes facturables. Su plan Lite, que cuesta 6 dólares al mes, le permite enviar facturas ilimitadas a sólo cinco clientes. Si desea clientes ilimitados, debe suscribirse al plan Premium, que cuesta 20 dólares al mes e incluye funciones adicionales. Puedes probar cualquiera de los planes gratis durante 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito y cancelarlo en cualquier momento durante ese tiempo.
Pensamientos finales sobre el software de contabilidad Quickbooks
Como sabrá, los datos financieros son fundamentales y constituyen la base de su organización. La gestión de esos datos puede llevar mucho tiempo y ser muy exigente, sobre todo si elige la solución equivocada o la enfoca incorrectamente desde el principio.
Cuando se trata de software de contabilidad, QuickBooks es una marca conocida. Sin embargo, esto no significa que sea la mejor opción para todo el mundo. Esta lista demuestra que todavía hay alternativas viables de QuickBooks disponibles para que usted las investigue.
Varían en algunos aspectos, lo cual es bueno, ya que ser único a menudo puede ser exactamente lo que su empresa necesita.
