Hay varias cosas que hay que tener en cuenta en una empresa, pero una de las más importantes es mantener un flujo de efectivo saludable. Es tu responsabilidad como dueño de negocio asegurarte de que el dinero adeudado por los clientes se pague de manera oportuna.
Por eso, tener una herramienta de facturación es esencial para cualquier organización, ya que ayuda a mantener un flujo de efectivo saludable. Sin embargo, si todavía estás creando facturas manualmente usando hojas de cálculo o procesadores de texto, es hora de actualizar. Prueba una de las útiles herramientas o descarga plantillas gratuitas descritas a continuación la próxima vez que necesites producir una factura.
Obtén cientos de plantillas de factura gratis Bonsai es una herramienta de gestión empresarial todo en uno y fácil de usar para freelancers y pequeñas empresas. Más de 100 plantillas de factura pre-diseñadas están disponibles en su galería de facturas. Puedes buscar por industria para encontrar una plantilla de factura adaptada a tu negocio > descubre las plantillas de factura ahora.
14 Generadores de facturación favoritos
1. Bonsai
Bonsai es un conjunto completo de herramientas para freelancers. La suite abarca una amplia gama de temas para ayudar a los freelancers a convertir su trabajo en una empresa completa. Puedes utilizar Bonsai para gestionar tu tiempo, convertir propuestas en proyectos, administrar tu dinero e incluso proporcionar a los clientes un sistema automático de retroalimentación.
Puedes empezar con Bonsai Workflow y avanzar a Workflow Plus y más allá a medida que tu empresa crece. Incluso puedes gestionar subcontratistas, automatizar procesos y ofrecer una experiencia profesional de marca blanca con Bonsai Process Plus.
Las ventajas del bonsái incluyen
- Gestión de propuestas y contratos
- Facturación y pagos
- Administración de proyectos
- CRM para clientes
- Gestión del tiempo y de tareas
- Aplicaciones para diversas plataformas
2. Indy Invoice Generador
Crear una factura utilizando la plantilla de factura de Indy es muy sencillo.
El Generador de Facturas Indy emplea las opciones de pago en línea de mayor reputación en el negocio, y los clientes están a un solo clic de pagar utilizando el método de su elección.
Indy es un software de gestión «todo en uno» que ayuda a autónomos y pequeñas empresas en la gestión de facturas.
Las plantillas de factura ofrecen toda la información que sus clientes desean y le permiten añadir su propia marca exclusiva. Puede ahorrar tiempo vinculando inmediatamente las horas de trabajo a una factura con la aplicación Time Tracker.
El Generador de Facturas Indy proporciona los siguientes beneficios:
- Crea propuestas profesionales en cuestión de segundos.
- Crea contratos y entréguelos rápidamente a nuevos clientes.
- Para mantener estructurados tus documentos, vincula los contratos a proyectos.
- Crea tareas y vínculalas a proyectos para seguir tu progreso.
- Comunícate con tus clientes y personal para ganar impulso.
- Utiliza la función de Facturas de Indy para facturar a tus clientes.
3. Invoice Home
InvoiceHome.com ofrece 100 plantillas de facturas editables gratuitas.
InvoiceHome ofrece un conjunto completo de plantillas de documentos comerciales y funciones de personalización. Puedes crear desde plantillas de facturas personalizadas hasta órdenes de compra y recibos de efectivo en InvoiceHome.com o utilizando sus aplicaciones móviles para Android o Apple. Crear e imprimir facturas con InvoiceHome es completamente gratuito; todo lo que necesitas hacer es registrarte para obtener una cuenta en su sitio web.
La factura a domicilio ofrece las siguientes ventajas
- Más de 100 plantillas de factura gratuitas.
- Facturas personalizadas con tu marca, información del cliente, firma y otros detalles.
- Cálculo automático de precios, impuestos, subtotal y total.
- Crear facturas imprimibles desde navegadores en línea.
- Lista de clientes y informes mensuales/trimestrales en PDF, Excel o impresión directa desde el sitio web.
- Utilizar la aplicación móvil para Android o Apple para crear y enviar facturas.
4. Fiverr WorkSpace
Fiverr Workspace es una solución de oficina basada en la nube que ofrece ayuda empresarial. Está dirigida principalmente a sus freelancers (o propietarios de empresas que los utilizan). Las utilidades incluidas cubren una amplia gama de funciones, que incluyen el desarrollo de propuestas, facturación, gestión de tareas y una herramienta de informes.
Hay dos esquemas de precios para elegir. El nivel gratuito proporciona herramientas y plantillas comerciales básicas. El plan de suscripción incluye más plantillas, herramientas de gestión de clientes, análisis detallados y un soporte mejorado.
Fiverr Workspace proporciona los siguientes servicios:
- Facturación
- Administración de tareas
- Sugerencias
- Acuerdos
- Procesamiento de pagos
- Control de gastos
- Registro de tiempos
- Documentos
5. Invoice Bus
Un generador de facturas automatizado con impresionantes plantillas.
Invoicebus te permite enviar facturas en línea a tus clientes y recibir pagos rápidamente, sin importar dónde te encuentres en el mundo.
InvoiceBus es una opción menos restrictiva para personas que buscan una alternativa a la facturación de PayPal. También te permite operar de manera más autónoma con varios procesadores de pago y ofrece plantillas diseñadas de manera atractiva para casi cualquier uso.
Además de tener una apariencia sorprendente, sus plantillas son completamente personalizables y cuentan con cálculos automáticos de precios, impuestos y otros. En un entorno de alta seguridad, envía y realiza un seguimiento de las facturas en el sistema, y recibe útiles recordatorios.
Qué ofrece Invoice Bus:
- Personaliza tu factura subiendo un logotipo, información del cliente y productos.
- Cálculo automático de precios, impuestos, subtotal y total.
- Crea facturas imprimibles desde navegadores en línea.
- Envía tu factura por correo electrónico al cliente o descárgala como un PDF.
- Compatible con Stripe, 2Checkout y PayPal.
6. Invoice Generador
Plantilla de factura sencilla del Generador de facturas
El Generador de Facturas te permite crear facturas personalizadas para una variedad de negocios. Todo lo que tienes que hacer es completar la información sobre el trabajo y los gastos, y luego puedes optar por descargar o enviar la factura por correo electrónico directamente desde el sitio web.
Lo bueno del generador de facturas es que puedes incluir descuentos y costos de envío en el total, e incluso puedes cambiar la moneda.
Qué ofrece el generador de facturas:
- Personaliza tu factura subiendo un logotipo, información del cliente y productos.
- Es opcional proporcionar precios de envío e impuestos.
- Una copia de la factura en borrador se guardará en tu dispositivo.
- Envía tu factura por correo electrónico al cliente o descárgala como PDF.
- Invoiced ofrece una plantilla de factura gratuita.
- Actualiza para obtener funciones adicionales como acceso basado en la nube.
7. PayPal Invoice
Rellene la plantilla de factura y envíela a los consumidores a través de su propia URL: Factura de PayPal.
En general, PayPal sigue siendo el mejor y más seguro método para enviar y recibir dinero. No debería sorprender que también ofrezcan un servicio de generación de facturas.
Puedes personalizar rápidamente la factura con la información de tu transacción, la cual luego puedes descargar como archivo PDF o enviar como enlace a tus clientes, al igual que con cualquier otro generador de facturas.
Aunque su uso es gratuito, si un cliente paga con tarjeta de débito o crédito, PayPal te cobrará una tarifa.
¿Qué ofrece la Factura PayPal?
- Crea y envía facturas fácilmente.
- Las facturas se pueden enviar por correo electrónico o mediante un enlace compartible.
- Diseña una factura personalizada con tu propio logotipo y campos.
- Puedes acceder a tus facturas desde cualquier dispositivo.
- Gestiona tus pagos sobre la marcha utilizando tu teléfono.
- Tarifa de transacción del 2.9% + $0.30
8. Skynova Invoice
Utilice Skynova para crear su plantilla de factura inTrack.
Skynova te permite generar una factura y descargarla en formato Adobe PDF. Para construir el documento, incluye la información básica sobre el saldo pendiente, como la fecha, el precio unitario y la descripción.
Después de ingresar la información, puedes descargar o imprimir la factura con aspecto profesional.
Lo que ofrece Skynova
- Mantén un registro de tus facturas, incluyendo el monto pagado, el saldo pendiente y el total.
- Permite a tu cliente pagar con tarjeta de crédito.
- Recibirás notificaciones cuando tu cliente abra la factura.
- Lleva un registro de tus pagos y clientes.
- Capacidad para subir tu propio logotipo.
- Espacio de almacenamiento y contactos de clientes ilimitados.
9. Invoiceto.me
Una plantilla de factura gratuita de Invoiceto.me.
Invoiceto.me es el generador de facturas más fácil de usar y simple de la lista. Puede utilizarse para emitir facturas para una variedad de tareas.
Todo lo que necesitas hacer es proporcionar información sobre el trabajo y los pagos. Luego puedes guardar la factura en formato PDF y utilizarla para solicitar pagos de manera profesional.
Invoiceto.me ofrece los siguientes servicios:
- Puedes agregar y cambiar filas en cualquier momento.
- Capaz de editar y agregar texto a la plantilla.
- Los impuestos y el total se calculan automáticamente.
- Guarda la factura en formato PDF.
- Es una herramienta gratuita proporcionada por Invoicely.
- Cuando te registras con ellos (¡es gratis!), puedes hacer más: gestionar clientes, recibir pagos en línea, y más.
10. Create.OnlineInvoices.com
Seleccione una plantilla de factura adecuada para su empresa en Facturas en línea.
Puedes elegir y modificar tres tipos de facturas en Create.onlineinvoices: facturas fiscales, facturas básicas y facturas comerciales. Puedes generar tus propias facturas utilizando las tres plantillas ingresando tu información y descargándola como un archivo PDF.
Una vez que hayas terminado de crear tu factura, puedes imprimirla o enviarla directamente desde el sitio web.
Lo que obtienes
- Utiliza una plantilla de factura diferente (disponibles 3 estilos).
- Selecciona tu moneda preferida.
- Ingresa tu propio monto de impuestos y descuento.
- Agrega tu logotipo y un comentario en la factura.
- Envía la factura por correo electrónico y recibe el pago.
- Regístrate para obtener una cuenta gratuita y acceder a funciones más sofisticadas.
11. Zoho Invoice
Disfrute de acceso completo a Zoho Invoice incluso si tiene una cuenta gratuita.
Zoho es conocido por sus aplicaciones empresariales basadas en la web, que incluyen Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses y Zoho Books. Puedes complementar eso con Zoho Invoice, un servicio que te permite generar y gestionar facturas de clientes.
Aunque la edición gratuita ofrece acceso completo a todas las funciones, estás limitado a solo cinco facturas de clientes al mes. Si deseas utilizar más, ofrecen cuatro paquetes de membresía para satisfacer tus necesidades.
Qué proporciona Zoho Invoice:
- Es gratuito de usar. Simplemente crea una cuenta gratuita.
- Hay varios modelos de factura entre los que elegir.
- La edición gratuita está limitada a un máximo de 5 clientes.
- Se integra con canales de pago comunes para la comodidad de tus clientes.
- Utiliza CSV para importar facturas existentes.
- Se tiene acceso a todas las funciones incluso con una cuenta gratuita.
12. Square Invoice
3 sencillos pasos para cobrar a tu cliente con la plantilla de factura de Squareup Invoice Generator.
Square es más conocido por sus lectores de tarjetas de crédito, pero también ofrecen un generador de facturas gratuito llamado Square Invoices. Square Invoices te permite personalizar tu factura agregando el logo de tu negocio y seleccionando un esquema de color.
Una vez que hayas completado tu factura, puedes descargarla o enviarla a tu cliente por correo electrónico, lo que Square monitoreará y te alertará cuando la lean.
Lo que recibirá
- Envía tu factura en tres sencillos pasos.
- Acepta pagos con tarjeta de crédito si es necesario.
- Lleva un registro de las facturas y envía recordatorios a los clientes.
- Personaliza tu factura subiendo tu propio logo y esquema de colores.
- Debes registrarte y proporcionar información completa, incluyendo dirección y número de SNN.
- Las facturas son gratuitas, sin embargo, cada transacción tiene una tarifa del 2.9% + 30 centavos.
13. Wave Invoice
Permitir la facturación recurrente aunque su cuenta sea gratuita.
Si deseas tener una aplicación de software contable completa además de generar facturas, Wave Invoice es una opción imprescindible.
Wave Invoice es ideal para contratistas, freelancers y pequeñas empresas con menos de diez empleados, ya que te permite producir un número infinito de facturas que pueden ser fácilmente personalizadas y enviadas a clientes y consumidores.
Una excelente característica de Wave Invoice es que permite a los clientes pagar de inmediato desde su factura en línea, lo que puede tardar un par de días hábiles antes de que llegue a tu cuenta bancaria.
Lo que recibirá
- Personaliza tus facturas con una plantilla, marca y esquema de colores.
- Acepta tarjetas de crédito y pagos bancarios.
- Genera una factura en cualquier moneda.
- Utiliza facturas recurrentes para facturar a tus clientes habituales.
- Utiliza el panel de control para hacer un seguimiento de tus facturas.
- Tarifas de 2.9% + 30 centavos (tarjeta de crédito) y 1% / $1 mínimo (procesamiento bancario) para pagos en línea.
14. FreshBooks
FreshBooks ofrece plantillas de facturas profesionales, personalizables y gratuitas.
Con cientos de diseños de factura gratuitos para elegir, FreshBooks hace que la creación de facturas profesionales y personalizadas para tu empresa sea muy sencilla.
Puedes configurar y personalizar tu correo electrónico de agradecimiento, agregar tu logotipo y utilizar recordatorios personalizados para hacer un seguimiento de las facturas pendientes. FreshBooks ofrece un completo software de contabilidad basado en la nube para empresas de cualquier tamaño.
Lo que FreshBooks Invoice Tool proporciona:
- Un número ilimitado de facturas personalizadas.
- Las entradas para gastos son ilimitadas.
- Seguimiento de tiempo sin restricciones.
- Los presupuestos son ilimitados.
- Aceptación de tarjetas de crédito y transferencias bancarias.
- Automatización de la importación bancaria.
- Periodo de prueba gratuito de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito.
Descargar e imprimir plantillas de factura gratuitas
Si generas menos de diez facturas de clientes al mes, puede que no valga la pena utilizar software de contabilidad como Freshbooks o QuickBooks. En su lugar, utiliza una plantilla de factura personalizada que puedas descargar y utilizar en formato Excel, Word o PDF.
Plantillas de facturas en Excel
En un solo libro de Excel, puede producir y organizar todas las facturas de un cliente.
Esta plantilla de factura Excel tiene todos los aspectos esenciales de una factura. También puede calcular descuentos, impuestos sobre las ventas y subtotales automáticamente. Una de las ventajas de utilizar una plantilla de Excel es que puedes almacenar todas las facturas de un cliente en una sola hoja de cálculo.
Plantilla de factura PDF
Debido a que no puede calcular automáticamente descuentos, subtotales e impuestos de venta, la Plantilla de Factura en PDF ofrece menos flexibilidad que la de Excel. Tendrás que calcular manualmente tus totales en su lugar.
La ventaja de utilizar plantillas en PDF es que incluyen áreas clicables que te permiten ingresar toda la información que necesitas. Esto simplifica el mantenimiento de los PDF y mantiene tus facturas con un aspecto ordenado.
Formato de factura
La plantilla de factura en Word, al igual que las plantillas en PDF, no calcula automáticamente tus impuestos de venta, descuentos y subtotales. Esto implica que debes calcular manualmente tus totales antes de proporcionarlos a tus clientes.
Debido a que las plantillas en Word son mucho más configurables que las de Excel o PDF, son mucho más propensas a errores.
El software de contabilidad para monitorear el flujo de efectivo es prohibitivamente costoso para pequeñas empresas con recursos limitados. Estos generadores de facturas gratuitos son una excelente manera de mantener bajos tus gastos mientras mantienes ordenada tu contabilidad.
Preguntas frecuentes sobre facturación y facturación empresarial
¿Qué es exactamente una factura?
Una factura es un documento que el vendedor envía al comprador a cambio de un producto o servicio. Crea una cuenta por cobrar al requerir que el cliente pague por los bienes o servicios. En la mayoría de los casos, una factura incluirá:
- La fecha en que se generó la factura
- Nombres y direcciones del cliente y del proveedor
- Información de contacto del cliente y de la empresa
- Una descripción de los artículos comprados
- Los términos de pago
¿Por qué necesitas una factura para tu empresa?
Una factura es básicamente una confirmación escrita de un acuerdo entre comprador y vendedor por productos o servicios. Tener una factura para tu empresa, ya sea que seas un freelancer o dueño de una tienda en línea, es una práctica empresarial inteligente porque te permite llevar un seguimiento de tu flujo de efectivo y manejar tu contabilidad de manera más fácil.
¿Cómo hago una factura impresa?
Usando las herramientas indicadas en esta publicación, puedes hacer una factura impresa desde tus navegadores en línea, o puedes descargar plantillas de factura en PDF / Word / Excel y modificarlas en tu computadora local.
¿Qué es exactamente un generador de facturas?
Los generadores de facturas son programas en línea que te permiten hacer facturas usando tu navegador de computadora. Por lo general, incluyen una plantilla de factura en blanco que puedes utilizar para completar elementos clave como la descripción del producto y los nombres de tus clientes.
¿Cómo puedo hacer una factura en blanco?
Puedes subcontratar y pagar a un diseñador profesional para que produzca y modifique tu propio recibo de factura, pero esta no siempre es la mejor opción ya que requiere más tiempo y dinero. Si tienes una pequeña empresa, es mucho mejor producir una factura en blanco tú mismo usando un procesador de texto en tu PC, que luego puedes ajustar según lo necesites.
¿Existe un creador de facturas gratuito?
Sí, hay varios creadores de facturas gratuitos en el mercado hoy en día. En esta publicación, discutimos 12 de las mejores soluciones de facturación gratuitas.
¿Cómo puedo crear una factura gratuita?
Hay dos opciones: Uno, crea tus facturas de empresa usando una de las soluciones de facturación discutidas en esta publicación, o Dos, guarda las facturas pre-hechas en tu computadora y cámbialas en Microsoft Excel, Word o Adobe PDF.
¿Hay plantillas de factura gratuitas disponibles?
Sí. Hemos compilado una lista de sitios web donde puedes editar, descargar e imprimir facturas básicas de forma gratuita. Además, algunos de los generadores de facturas mejor valorados tienen docenas de plantillas pre-diseñadas.
¿Cómo se hace una factura en Microsoft Word?
- Elija su plantilla de factura (en .docx) del sitio mencionado anteriormente.
- Abra el archivo Words de Microsoft.
- Personalice la plantilla elegida (agregue un logotipo, modifique la fecha, agregue productos, etc.).
- Envíe la factura a su cliente por correo electrónico o imprímala.
También puede utilizar uno de los generadores de facturas descritos anteriormente para producir y descargar facturas en formato .docx.
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